Verhaltenskodex

01Zweck und Geltungsbereich

Dieser Kodex beschreibt die Grundsätze, nach denen die A1-ESD Equipment GmbH handelt. Er gilt für die Geschäftsführung sowie für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens. Von Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern erwarten wir die Einhaltung gleichwertiger Standards. Diese sind in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegt.

Der Kodex ersetzt keine gesetzlichen Vorschriften. Wo geltendes Recht strengere Anforderungen stellt, gilt das Recht.

02Recht und Gesetz

Wir halten die Gesetze und Vorschriften aller Länder ein, in denen wir tätig sind. Kein wirtschaftliches Ziel rechtfertigt einen Rechtsverstoß. Bei Zweifeln über die Zulässigkeit einer Handlung holen wir vor der Entscheidung fachlichen Rat ein.

03Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

Wir achten die international anerkannten Menschenrechte und orientieren uns an den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation.

• Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft und jede Form unfreiwilliger Arbeit lehnen wir ab (ILO 29 und 105).
• Kinderarbeit ist ausgeschlossen. Wir beachten die Mindestaltervorschriften und das Verbot der schlimmsten Formen der Kinderarbeit (ILO 138 und 182).
• Wir dulden keine Diskriminierung wegen Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder politischer Überzeugung (ILO 100 und 111).
• Belästigung, Mobbing und Einschüchterung haben bei uns keinen Platz.
• Wir achten die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen (ILO 87 und 98).
• Vergütung und Arbeitszeit entsprechen mindestens den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.

04Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Wir gestalten Arbeitsplätze und Abläufe so, dass Gefährdungen vermieden werden. Gefahrstoffe im Bereich Löttechnik und Reinigung werden entsprechend den Sicherheitsdatenblättern gehandhabt, gelagert und entsorgt. Erforderliche Schutzausrüstung wird bereitgestellt und benutzt.

05Integrität und Korruptionsprävention

Wir gewähren und nehmen keine Vorteile, die geeignet sind, geschäftliche Entscheidungen unlauter zu beeinflussen. Dies gilt gegenüber privaten Geschäftspartnern ebenso wie gegenüber Amtsträgern.

• Zuwendungen dürfen weder gefordert noch angeboten oder angenommen werden, wenn dadurch ein Anschein der Beeinflussung entsteht.
• Geschenke und Einladungen von geringem Wert im Rahmen üblicher Geschäftspflege sind zulässig, sofern sie transparent sind und einen Betrag von 50 Euro nicht übersteigen.
• Gegenüber Amtsträgern sind Zuwendungen jeder Art unzulässig.
• Spenden erfolgen offen, dokumentiert und ohne Gegenleistungserwartung. Zuwendungen an politische Parteien leisten wir nicht.

06Interessenkonflikte

Persönliche Interessen halten wir von geschäftlichen Entscheidungen getrennt. Nebentätigkeiten, Beteiligungen an Wettbewerbern, Lieferanten oder Kunden sowie geschäftliche Beziehungen zu nahestehenden Personen werden offengelegt. Entscheidungen in eigener Sache treffen wir nicht.

07Fairer Wettbewerb

Wir stehen für Leistungswettbewerb. Absprachen über Preise, Konditionen, Kunden oder Gebiete mit Wettbewerbern sind ausgeschlossen. Wettbewerbsrelevante Informationen tauschen wir nicht aus. Wir beachten das Kartellrecht der Europäischen Union und das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ebenso wie die Vorgaben des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb zu Werbung und Preisangaben.

08Außenwirtschaft, Exportkontrolle und Sanktionen

Wir beachten die geltenden außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Verordnung (EU) 2021/821 über Güter mit doppeltem Verwendungszweck, das Außenwirtschaftsgesetz, die Außenwirtschaftsverordnung sowie die Sanktions- und Embargovorschriften der Europäischen Union und der Vereinten Nationen.

• Vor Ausfuhr, Verbringung und Wiederausfuhr prüfen wir die Güterlistung, die Endverwendung und den Empfänger.
• Geschäftspartner gleichen wir gegen die einschlägigen Sanktionslisten ab.
• Wir setzen die Verpflichtungen zur Verhinderung der Umgehung von Ausfuhrbeschränkungen vertraglich gegenüber unseren Abnehmern um.
• Bei Zweifeln über die Zulässigkeit eines Geschäfts wird dieses zurückgestellt, bis die Prüfung abgeschlossen ist.

09Produktsicherheit und Konformität

Wir vertreiben ausschließlich Erzeugnisse, die den geltenden Anforderungen entsprechen. Als Händler prüfen wir die formale Konformität, insbesondere Kennzeichnung, Konformitätserklärungen, Gebrauchsanleitungen in der Sprache des Bestimmungslandes sowie die Angaben zum Hersteller und zum Verantwortlichen in der Union.

Maßgeblich sind unter anderem die Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit, die Richtlinie 2011/65/EU zur Beschränkung gefährlicher Stoffe sowie die Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) einschließlich der Informationspflichten zu besonders besorgniserregenden Stoffen. Im Bereich der ESD-Schutzausrüstung orientieren wir uns an DIN EN 61340-5-1 und der zugehörigen technischen Berichtsreihe.

Erkennen wir ein Sicherheitsrisiko, informieren wir Hersteller, Kunden und die zuständigen Behörden unverzüglich.

10Umwelt und Ressourcen

Wir erfüllen unsere Registrierungs- und Rücknahmepflichten nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz, dem Verpackungsgesetz und dem Batterierecht. Wir wählen Versandverpackungen nach Schutzwirkung und Recyclingfähigkeit aus und vermeiden vermeidbaren Materialeinsatz. Der Standort Solingen wird anteilig durch eine eigene Photovoltaikanlage versorgt.

11Datenschutz und Informationssicherheit

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz. Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Zugriffsrechte werden restriktiv vergeben. Systeme werden aktuell gehalten, Datenbestände regelmäßig gesichert und die Wiederherstellung geprüft.

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse unserer Kunden und Lieferanten behandeln wir vertraulich, auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.

12Aufzeichnungen, Steuern und Geldwäscheprävention

Unsere Geschäftsvorfälle bilden wir vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet ab und beachten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Steuerliche Pflichten erfüllen wir fristgerecht. Auffällige Zahlungsvorgänge, insbesondere Barzahlungen oberhalb der gesetzlichen Schwellen oder Zahlungen durch unbeteiligte Dritte, prüfen wir und lehnen sie im Zweifel ab.

13Umgang mit Hinweisen

Wer Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diesen Kodex oder gegen geltendes Recht hat, kann sich an uns wenden. Das Verfahren ist unter Hinweisgeberverfahren beschrieben. Hinweise werden vertraulich behandelt. Wer in gutem Glauben meldet, hat keine Nachteile zu befürchten.

14Verbindlichkeit

Dieser Kodex ist für alle Beschäftigten verbindlich. Verstöße werden aufgeklärt und arbeitsrechtlich verfolgt. Wir überprüfen den Kodex mindestens jährlich sowie anlassbezogen und passen ihn an geänderte Rahmenbedingungen an.